INFORMATIVA PER L’UTILIZZO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679
Titolare e Responsabile
Titolare del trattamento dei dati personali è Il Fileremo: Centro Orientamento disabili – ODV (di seguito anche Il Filéremo), con sede legale in Via Rossini, 11/C – 27029 Vigevano (PV).
Il Responsabile del trattamento è Mons. Stefano Cerri , domiciliato per la carica presso la sede legale di Il Fileremo: Centro Orientamento disabili – ODV., sita in Via Rossini, 11/C – 27029 Vigevano (PV), indirizzo e-mail: info@ilfileremo.it
Finalità del trattamento
I dati sono raccolti e conservati per l’espletamento degli obblighi fiscali, per la gestione e organizzazione delle attività svolte da Il Filéremo e per comunicazioni riguardanti attività istituzionali da noi progettate e svolte. In particolare:
- informare su iniziative, attività e progetti realizzati da o in collaborazione con Il Filéremo;
Il Filéremo raccoglie dati personali quali: nome, cognome, telefono, cellulare, indirizzo, e-mail, altre informazioni fornite volontariamente dagli interessati.
Per espletare obblighi fiscali, Il Filéremo potrà raccogliere anche dati fiscali e bancari degli interessati (codice fiscale, luogo e data di nascita).
Inoltre Il Filéremo raccoglie anche dati particolari riguardanti gli interessati (ospiti e famiglie).
Il Filéremo garantisce che i trattamenti mediante strumenti cartacei ed elettronici sono effettuati riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali, di dati particolari e di dati identificativi, limitandone il ricorso ai casi in cui sono strettamente necessari per il conseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti.
Modalità del trattamento
Tutte le attività che riguardano i trattamenti vengono eseguite attraverso strumenti di comunicazione tradizionale ed elettronica come: e-mail, newsletter, telefonate, social network.
Il trattamento dei dati conferiti avviene nel rispetto delle norme vigenti, a mezzo di strumenti cartacei ed informatici idonei a tutelare la sicurezza e riservatezza, nel rispetto delle misure previste dal Regolamento Europeo 2016/679, e riguardano aspetti organizzativi, tecnici e logistici.
Tale trattamento consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, selezione, raffronto, utilizzo, cancellazione e distruzione dei dati stessi.
Le operazioni di trattamento sopra indicate sono esercitate esclusivamente da Il Filéremo con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, tramite incaricati interni preposti ai vari servizi connessi a quanto sopra.
Il consenso al trattamento dei dati è facoltativo, ma in assenza di questo, il titolare del trattamento non potrà gestire la richiesta dell’interessato di instaurare un rapporto istituzionale (es. iscrizione ai corsi, iscrizione alla newsletter, download pubblicazioni, ecc.).
Il Filéremo non fornisce a terzi i suddetti dati personali per scopi pubblicitari, non li vende né li affitta a terzi. Inoltre non cederà, a titolo oneroso o gratuito, i dati personali dei propri utenti di siti web a terze parti non autorizzate.
La durata del trattamento è funzionale al rapporto con Il Filéremo, agli adempimenti amministrativi, contabili e organizzativi. I dati personali sono comunque conservati per un periodo di quindici anni ai fini della tracciabilità del servizio erogato e per disposizioni amministrative interne.
La comunicazione di dati bancari da parte dell’interessato per pagamenti periodici/una tantum prevede una conservazione delle informazioni limitata al periodo necessario per garantire l’accertamento della corretta transazione e le verifica dei correlati adempimenti fiscali e di compliance.
Chi tratta i dati
I dati personali e particolari saranno accessibili agli autorizzati al trattamento Il Filéremo, formalmente nominati incaricati.
L’inoltro e l’utilizzo di dati personali da parte di individui esterni ed organizzazioni che agiscono per conto di Il Filéremo sono regolati da contratti che prevedono un adeguato livello di protezione dei dati personali e particolari. I dati personali e particolari degli utenti saranno utilizzati e rilasciati da Il Filéremo esclusivamente ad individui ed organizzazioni che lavorano per proprio conto, in conformità con questa Privacy Policy e secondo quanto previsto esplicitamente dalla vigente normativa.
Specificamente, i dati possono essere messi a disposizione di soggetti fornitori terzi, che svolgono attività di trattamento indispensabili per l’attività di Il Filéremo, alcuni residenti in paesi esteri.
Questi soggetti terzi agiranno quali autonomi responsabili del trattamento, solo ed esclusivamente per soddisfare la richiesta dell’interessato (es. dati bancari/carta di credito comunicati agli istituti di credito per pagamenti, anagrafiche comunicate a fornitori terzi per l’invio della newsletter, inserimento in database), o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti (adempimenti amministrativi), ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse da Il Filéremo.
Il Filéremo controlla costantemente le attività commissionate a questi soggetti terzi, verificandone l’operato e l’affidabilità in termini di privacy.
Per quanto riguarda il conferimento di dati tramite le proprie pagine presenti sui social network (Facebook, Twitter, ecc…), Il Filéremo adotta tutte le misure in suo possesso idonee a garantire il trattamento; tali misure sono comunque condizionate alla natura stessa dello strumento, alla sua fruibilità da parte dell’utente e alle azioni in termini di privacy intraprese direttamente dal titolare del social network.
Il Filéremo non potrà essere ritenuto responsabile di informazioni non veritiere inviate direttamente da un interessato (es. dati anagrafici, recapiti postali, indirizzo e-mail), e che potranno eventualmente coinvolgere ignari soggetti terzi. Al verificarsi di tali incidenti, Il Filéremo interverrà tempestivamente per tutelare la privacy degli interessati coinvolti, riservandosi eventualmente di denunciare tali azioni fraudolente alle autorità preposte.
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- di opporsi al trattamento
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I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno esercitare i relativi diritti rivolgendosi al titolare al suddetto indirizzo o all’e-mail info@ilfileremo.it o a Il Fileremo: Centro Orientamento disabili – ODV. Via Rossini, 11/C – 27029 Vigevano (PV).
SEDE
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